Código Ética profesional de un Auxiliar Contable
La ley 43 de 1990 que contiene el código de ética del contador público muchas veces parece pasar desapercibida. A
diario se ve como son quebrantadas las normas básicas allí
expuestas; en numerosas ocasiones incitados por los mismos gerentes de
las empresas, los cuales son ellos mismos quienes delatan a un Auxiliar
contable en caso de tener inconvenientes con cualquier tipo de entidad.
Es importante que todo auxiliar contable que
ejerza sus funciones tenga muy claro a lo que se expone al infringir las
normas. Quizás muchas veces se hace para darle gusto a personas que no
tienen nada que ver con ejecución de la profesión pero que en un momento
dado causan daño tanto a los auxiliar contable como a las empresas, ya que
éstas tarde que temprano se van a ver en serios aprietos económicos por
multas, sanciones, liquidez etc
INTRODUCCIÓN
La siguiente normalidad y
valores constituyen el desarrollo de actividad de un auxiliar contable.
el auxiliar contable tiene como objetivo hacer un acompañamiento y prestar ayuda al contador público en su labor la cual busca satisfacer necesidades sociales, mediante la medición, evaluación, ordenamiento, análisis e interpretación de la información contable y financiera de la empresa o los individuos, y la preparación de informes sobre la correspondientes situaciones financieras, sobre las que se tomaran decisiones los empresarios, accionistas, acreedores, terceros interesados y el estado, acerca del futuro de dicha organización.
el auxiliar contable tiene como objetivo hacer un acompañamiento y prestar ayuda al contador público en su labor la cual busca satisfacer necesidades sociales, mediante la medición, evaluación, ordenamiento, análisis e interpretación de la información contable y financiera de la empresa o los individuos, y la preparación de informes sobre la correspondientes situaciones financieras, sobre las que se tomaran decisiones los empresarios, accionistas, acreedores, terceros interesados y el estado, acerca del futuro de dicha organización.
En el auxiliar contable recae la
confianza del contador público dando este una confianza y fe pública con su firma
y el número de tarjeta profesional de que los estados emitidos han sido
resultado de actividades sujetas a la ley y evidencien el real estado del ente
económico.
La conciencia moral, aptitud profesional
y la independencia mental constituyen la esencia espiritual tanto del contador
como del auxiliar contable la
contaduría pública genera la relación entre el estado y los particulares.
El Técnico Laboral en Auxiliar Contable y Financiero
son personas comprometidas con la
satisfacción de las demandas laborales de empresas de los sectores público y
privado. Contribuyendo a suplir las necesidades de personal competente,
brindando un enfoque integrador donde nuestros egresados además de tener
competencias Contables y Financieras, también poseerán algunas competencias en
el uso de aplicaciones informáticas y de comunicación para apoyar el proceso
contable y financiero y además el de servicio al cliente de la organización.
Además demostrando en su desempeño, buenas condiciones humanas.
El Técnico Laboral en Auxiliar Contable y Financiero estamos comprometidos con los más altos valores
éticos, la calidad en los procesos, el uso de la tecnología más adecuada, el
desarrollo integral del equipo humano y el bienestar de la comunidad.
Visión
El Técnico Laboral en Auxiliar Contable y Financiero están formados de personas con alto nivel de competencias en
su oficio de formación, socialmente responsables, con valores éticos. Líderes
en ofrecimiento de personas y servicios relacionados con la disciplina contable
y financiera.
Efectuar asientos de las diferentes cuentas,
revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener
actualizados los movimientos contables que se realizan en la Institución.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
- Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el
registro contable de documentos.
- Revisa y compara lista de pagos, comprobantes,
cheques y otros registros con las cuentas respectivas.
- Archiva documentos contables para uso y control
interno.
- Elabora y verifica relaciones de gastos e
ingresos.
- Transcribe información contable en un
microcomputador.
- Revisa y verifica planillas de retención de
impuestos.
- Revisa y realiza la codificación de las diferentes
cuentas bancarias.
- Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de
pago asignándole el número de comprobante.
- Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite
un informe de los resultados.
- Participa en la elaboración de inventarios.
- Transcribe y accesa información operando un
microcomputador.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia
de seguridad integral, establecidos por la organización.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo,
reportando cualquier anomalía.
- Elabora informes periódicos de las actividades
realizadas.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea
asignada.
1.- AMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil
uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y
materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de títulos y valores.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos
y experiencias anteriores, para la ejecución normal del trabajo, a nivel
operativo.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión específica de manera
directa y constante y no ejerce supervisión.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con personal de
la unidad de contabilidad, a fin de ejecutar lo relativo al área; exigiéndose
para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente
agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con
posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar
sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado
de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Bachiller Mercantil, más
curso de contabilidad de por lo menos dos (2) años de duración.
EXPERIENCIA:
Un (1) año de experiencia
progresiva de carácter operativo en el área de registro de asientos contables.
B) EDUCACIÓN:
Bachiller.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) años de
experiencia progresiva de carácter operativo en el área de registro de asientos
contables.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Aritmética simple.
Principios de contabilidad.
Procedimientos de oficina.
Procesamiento electrónico de datos.
Teneduría de libros.
Sistemas operativos, hojas de cálculo.
Transcripción de datos.
HABILIDAD PARA:
Seguir instrucciones orales y escritas.
Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral
como escrita.
Efectuar cálculos con rapidez y precisión.
DESTREZA EN:
El manejo de máquina calculadora.
En el manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Contabilidad general computarizada.
Técnicas modernas de oficina.
Entrenamiento
en el sistema de su unidad
EDUCACION:
Estudiante de nivel
técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres,
certificados en el área de Contaduría Pública.
FORMACION:
· Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
· Conocimientos actualizados contabilidad y
tributaria
· Manejo de herramientas de oficina
· Conocimiento como mínimo de un programa contable
· Conocimiento de los procedimientos del sistema de
gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual
pertenece.
HABILIDAD
· Competencias comunicacionales, interpersonales
intrapersonales y de gestión.
· Trabajo en equipo
· Iniciativa, creatividad, prudencia y
proactividad.
· Orientación al servicio
El auxiliar contable deberá utilizar e implementar distintos métodos para la solución de problemas en su área laboral, brindando posibles y optimas soluciones siempre y cuando estén dentro de los lineamientos que brinda la tecnología, buscando ayuda de colegas y/o del contador a quien se brinda el acompañamiento y hace parte del equipo de trabajo.
El auxiliar contable debe tener unos valores específicos como lo son:
1) COLABORACION
El auxiliar contable deberá tener un perfil colaborativo para generar
buen entorno laboral y buen desempeño de sus tareas
2) REPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO
Serán pilares del desarrollo laboral y personal del auxiliar brindando
un eficaz desempeño y puntualidad en la entrega de todas las obligaciones que
se tienen dentro de la empresa.
3) RESPETO
3) RESPETO
Un buen trato para con los demás es fundamental para el buen ambiente de
trabajo individual y en equipo.
4) HONESTIDAD
4) HONESTIDAD
El auxiliar deberá tener una posición honesta ya que su material de
trabajo es importante y delicado ante el estado y otro.
5) CAPACIDAD DE RESOLVER PROBLEMAS
6) ACTITUD POSITIVA
5) CAPACIDAD DE RESOLVER PROBLEMAS
6) ACTITUD POSITIVA
Para incentivar al mejoramiento de forma paciente y entusiasta, el buen
trabajo se logra con positivismo t laborando con ganas en un buen ambiente
laboral.
7) COMPROMISO
7) COMPROMISO
Con el trabajo se deberá ligarse de una forma comprometida asumiendo
cada reto con responsabilidad y puntualidad.
8) INICIATICA Y PROACTIVIDAD
9) EXCELENTE ACTITUD FRENTE AL TRABAJO EN EQUIPO
10) RESPETO YCONCERVACION DEL AMBIENTE (ENTORNO DE TRABAJO)
8) INICIATICA Y PROACTIVIDAD
9) EXCELENTE ACTITUD FRENTE AL TRABAJO EN EQUIPO
10) RESPETO YCONCERVACION DEL AMBIENTE (ENTORNO DE TRABAJO)
NORMATIVIDAD
Tanto el contador como el auxiliar contable no son responsables de decisiones administrativas que las empresas o personas que presenta sus servicios.
Estos se rehusaran ante la prestación de sus servicios para actos que sean contrarios a la moral y ética en cuanto se rijan.
Tanto el contador como el auxiliar contable no son responsables de decisiones administrativas que las empresas o personas que presenta sus servicios.
Estos se rehusaran ante la prestación de sus servicios para actos que sean contrarios a la moral y ética en cuanto se rijan.
Se rehusaran a presentar trabajos que se
consideren no idóneos.
No expondrán al usuario a riesgos injustificados. El contador fijara sus honorarios y los de quienes están a su supervisión.
No expondrán al usuario a riesgos injustificados. El contador fijara sus honorarios y los de quienes están a su supervisión.
Tanto el contador como el auxiliar no
podrán prestar sus servicios como asesores, empleado o contratista a personas
naturales o jurídicas a quienes hayan auditado o controlado en su carácter
profesional.
El auxiliar no deberá realizar
actividades fraudulentas con materiales que utiliza en su trabajo como
documentación legal.
El contador y el auxiliar deberán de
guardar una reserva profesional la cual consta de guardar todo aquello que se
conozca en razón del ejercicio de su profesión, salvo en los casos que pasen a
ser disposición legal, las evidencias de trabajo solo pueden ser conocidas por
terceros con previa autorización del cliente y del contador público.
Hace falta contra la ética que haya
lugar a la presentación de documentos alterados o el empleo de recursos
irregulares para el registro de títulos o para inscripción de contadores
públicos.
El certificado, opinión o dictamen
deberá ser claro, preciso y ceñido a la verdad.
Ninguno de los dos permitirá la utilización de sus nombres para encubrir a personas que ilegalmente ejerzan la profesión. El auxiliar estará siempre bajo la supervisión del contador público, siempre obedeciendo a sus pedidos de colaboración.
Ninguno de los dos permitirá la utilización de sus nombres para encubrir a personas que ilegalmente ejerzan la profesión. El auxiliar estará siempre bajo la supervisión del contador público, siempre obedeciendo a sus pedidos de colaboración.
POSIBLES SANCIONES
Cuando una auxiliar contable actúa incorrectamente y además
lo hace con dolo, le pueden acarrear una responsabilidad penal o civil, puesto
que si su actuación ilegal dolosa causa perjuicios a terceros, es apenas
natural que deba responder por ello.
Si el auxiliar contable en el ejercicios
de sus funciones comete faltas consideradas graves a la ética profesional, se
le podrá dar aplicación al artículo 7 de la ley 145 de 1960 que aún
sigue vigente, según el cual no podrá ser inscrito como contador público la persona
que a juicio de la junta central de contadores, haya cometido falta grave
contra la ética profesional, sanción que sin duda puede ser la más grave por
cuanto le imposibilita ser Contador público algún día.
Si el auxiliar contable no es el responsable directo por las obligaciones relacionadas con la contabilidad, el cometer actos ilegales, anti éticos o inmorales relacionados con las actividades propias de la contabilidad, sí le puede acarrear una serie de responsabilidades que deberá asumir.
Si el auxiliar contable no es el responsable directo por las obligaciones relacionadas con la contabilidad, el cometer actos ilegales, anti éticos o inmorales relacionados con las actividades propias de la contabilidad, sí le puede acarrear una serie de responsabilidades que deberá asumir.
En consecuencia, siempre que se
desarrolle una actividad contable, debe tratarse de ceñirse a los principio de
contabilidad generalmente aceptados y demás normas que regulan la
actividad contable, sin importar si se es o no contador público.
Ahora que si el auxiliar contable es un contador público, la responsabilidad podría ser mayor por la connotación que debe tener la titularidad de una tarjeta profesional.
Ahora que si el auxiliar contable es un contador público, la responsabilidad podría ser mayor por la connotación que debe tener la titularidad de una tarjeta profesional.
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